Ответственные видны
У каждой задачи есть владелец, срок и следующий шаг.
ОТВЕТСТВЕННЫЕ
Задачи под контролем
Контроль задач сотрудников
Бизнес Ассистент фиксирует поручения, назначает ответственных, ставит сроки, напоминает до дедлайна и сообщает руководителю о просрочках.
- FIXзадачи фиксируются
- SLAсроки проверяются
- 9:00сводка руководителю
Контроль задач сроки видны
ПОРУЧЕНИЕПодготовить расчёт к пятнице
Ассистент выделяет срок, ответственного и действие, которое нужно проверить.
010203
ОТВЕТСТВЕННЫЙНазначен
СРОКЗафиксирован
СТАТУСЗапрошен
!
Если задача не обновляется или срок близко, ассистент напоминает сотруднику и показывает риск руководителю.
01Поручения становятся задачами
Сценарий контроля
Поручения становятся задачами
а сроки не держатся в голове.
Фиксация
→Задача приходит из Telegram, CRM, почты, встречи или ручного поручения.
Правила
→Определяются ответственный, срок, приоритет и канал напоминаний.
Сигнал
Ассистент напоминает, запрашивает статус и сообщает о просрочках.
02Меньше ручных уточнений
Что получает руководитель
Меньше ручных уточнений
больше понятных статусов.
Просрочки всплывают раньше
Ассистент напоминает до дедлайна и сообщает о рисках.
ДЕДЛАЙНЫРИСКИ
Статусы собираются сами
Не нужно вручную спрашивать каждого сотрудника, что с задачей.
СТАТУСЫ
Сводка по команде
Руководитель видит активные задачи, просрочки и узкие места.
ОТЧЁТ
03Вопросы про контроль
FAQ
Вопросы про контроль
задач сотрудников.
Можно ли контролировать задачи из Telegram?
Да. Ассистент может принимать поручения из Telegram и превращать их в задачи с ответственным и сроком.
Будет ли руководитель видеть просрочки?
Да. Можно настроить сигналы по просрочкам, задачам без статуса и задачам без следующего шага.
Настроим контроль
Расскажите
какие задачи
нужно отслеживать.
Опишите, где ставятся задачи сейчас и как руководитель узнаёт о просрочках.
Ответим в течение рабочего дня