Поручения фиксируются
Договорённости из переписки, звонков и встреч превращаются в задачи со сроком и ответственным.
ЗАДАЧИВСТРЕЧИTELEGRAM
Контроль задач и дедлайнов
Автоматизация задач сотрудников
Бизнес Ассистент принимает поручения, выделяет срок и ответственного, создаёт задачу в рабочей системе, напоминает о дедлайне и сообщает, если выполнение начинает срываться.
- 24/7контроль поручений
- SLAсроки и напоминания
- CRMзадачи в вашей системе
Новое поручение
контроль включён
ПОРУЧЕНИЕ
Подготовить смету к пятнице
Ассистент понимает задачу, ответственного, срок и нужный формат контроля.
010203
ЗАДАЧА
Создана в системе
ОТВЕТСТВЕННЫЙ
Алексей назначен
ДЕДЛАЙН
Пятница, 18:00
!
За 24 часа до срока ассистент уточнит статус, а при просрочке сообщит руководителю.
01
Поручение становится задачей
Сценарий внедрения
Поручение становится задачей
без ручного контроля.
Поручение
→
Руководитель пишет задачу текстом или голосом: что сделать, кому и к какому сроку.
Фиксация
→
Ассистент создаёт задачу в CRM, трекере, таблице или Telegram и назначает ответственного.
Контроль
Напоминает о дедлайне, запрашивает статус и сообщает о риске просрочки.
02
Меньше ручных напоминаний.
Что получает бизнес
Меньше ручных напоминаний.
Больше прозрачности по задачам.
Дедлайны под контролем
Ассистент заранее видит риск просрочки и напоминает ответственному до того, как задача сорвалась.
ДЕДЛАЙНЫSLA
Руководитель видит статус
Можно быстро понять, какие задачи выполнены, какие зависли и где нужна реакция.
СТАТУСЫКОНТРОЛЬОТЧЁТЫ
Команда меньше отвлекается
Повторные уточнения, напоминания и сбор статусов выполняет ассистент, а не руководитель.
РУТИНАКОМАНДА
03
Для команд, где сроки важны
Кому подходит
Для команд, где сроки важны
а задачи нельзя терять.
Продажи
и проекты
Когда важно контролировать подготовку КП, счета, презентации и следующие шаги по клиентам.
Операционные
команды
Для регулярных поручений, отчётов, проверок и задач, которые не должны зависать.
Руководители
без времени
Когда контроль задач съедает часы, а статусы приходится собирать вручную.
04
Вопросы по автоматизации
FAQ
Вопросы по автоматизации
задач и дедлайнов.
Можно ли создавать задачи из Telegram?
Да. Ассистент может принимать поручения из Telegram, распознавать срок и ответственного, а затем создавать задачу в выбранной системе.
Что происходит при просрочке задачи?
Ассистент отправляет напоминание ответственному и, если нужно, уведомляет руководителя о просрочке или риске срыва срока.
Нужно ли менять текущую систему задач?
Не обязательно. Можно подключить текущую CRM, таск-трекер, таблицу или Telegram-сценарий и начать с одного процесса.
Можно ли получать ежедневную сводку по задачам?
Да. Ассистент может присылать короткую сводку: что выполнено, что просрочено, какие задачи требуют внимания сегодня.
Настроим контроль поручений
Расскажите
где зависают
задачи.
Опишите, где сейчас ставятся задачи, кто за них отвечает и какие сроки чаще всего срываются. Мы предложим первый сценарий автоматизации.
Ответим в течение рабочего дня